预付卡的会计处理步骤是什么?
LR阅读:2024-09-30 10:24:22
购买预付卡的账务处理主要包括以下步骤:
1. 当购买预付卡时,会计分录为:借记“预付账款”,贷记“银行存款”。
2. 根据预付卡的用途结转“预付账款”:
- 若购买办公用品,会计分录为:借记“管理费用”,贷记“预付账款”。请注意,购买物品应有相应的入库记录,领用时要有出库记录。购物清单和小票上要有预付卡的卡号。
- 若赠送客户,会计分录为:借记“管理费用等”,贷记“预付账款”。赠送客户或发放福利时需要有对方的签收证明同时代扣代缴其个人所得税,如有涉及账务上需要体现该部分。
- 若发放福利,会计分录为:借记“管理费用等”,贷记“应付职工薪酬—职工福利费”;再借记“应付职工薪酬—职工福利费”,贷记“预付账款”。
3. 公司办理充值、预付卡等,应在业务实际发生时在税前扣除。按照购买或充值、发放和使用等不同情形进行如下税务处理:
- 在购买或充值环节,预付卡应作为企业的资产进行管理(一般计入预付账款科目),购买或充值时发生的相关支出不得税前扣除。
- 在实际消费环节,凭相关内外部凭证,证明预付卡所有权已发生转移的,根据使用用途进行归类,按照税法规定进行税前扣除(如:发放给职工的可作为工资、福利费,用于交际应酬的作为业务招待费进行税前扣除)。
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