职工预借差旅费,应该记入哪个科目?

LR阅读:2024-11-26 09:24:47
职工预借差旅费的记账方式,主要取决于发生差旅费的部门。例如,如果差旅费是由管理部门产生的,那么这笔费用将被记入管理费用科目;如果是销售部门产生的,则会被记入销售费用科目;如果是研发部门产生的,则会被视为研发支出。
在预支差旅费时,会计分录为:借:其他应收款,贷:库存现金。这是因为员工预借差旅费时,公司的其他应收款增加,而库存现金减少。
当员工回来报销差旅费时,花费的部分会计分录为:借:管理费用等,贷:其他应收款。这是因为员工报销的费用将从其他应收款中扣除,记入相应的费用科目。如果还有剩余部分未报销,会计分录为:借:库存现金,贷:其他应收款。这是因为这部分费用将退还给员工,所以库存现金增加,其他应收款减少。
**,如果员工需要补交剩余的差旅费,会计分录为:借:管理费用等,贷:库存现金,其他应收款。这是因为员工补交的费用将从库存现金中扣除,记入相应的费用科目,同时,其他应收款也会相应减少。

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